Standardy Ochrony Małoletnich

ZARZĄDZENIE NR 3/2024
KIEROWNIKA GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ

W CZARNYM DUNAJCU
z dnia 24 czerwca 2024 r.

 w sprawie: wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich w Gminnej Bibliotece Publicznej w Czarnym Dunajcu

 Na podstawie art. 22b pkt 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1304, poz. 1606) zarządza się, co następuje:

§ 1

Wprowadzam do stosowania w Gminnej Bibliotece Publicznej w Czarnym Dunajcu Standardy Ochrony Małoletnich stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią dokumentu i przyjęcia do stosowania.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 3/2024

z dnia 24.06.2024 r.

Standardy Ochrony Małoletnich

1. Użyte poniżej określenia oznaczają:
   • Biblioteka – Gminna Biblioteka Publiczna w Czarnym Dunajcu.
   • Kierownik – kierownika Biblioteki.
   • Koordynator-osoba wyznaczona do organizowania działań Biblioteki zmierzających do realizacji obowiązków wynikających z ustawy.
   • przestępstwo - przestępstwo, o którym mowa w art. 2 ustawy.
   • krzywdzenie - zachowanie niedozwolone, mające ujemny wpływ na rozwój psychiczny lub fizyczny małoletniego.
   • Ustawa -u stawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U z 2023 r. poz. 1304, 1606).
   • Standardy - standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem, o których mowa
     w ustawie, określone w niniejszym dokumencie na użytek Biblioteki
   • opiekun - osoba pełnoletnia pod którego opieką znajduje się dziecko w Bibliotece
   • opiekun prawny - osoba ustanowiona do ochrony interesów osobistych i majątkowych innej osoby, gdy ta takiej opieki potrzebuje.

2. Celem wdrożenia Standardów jest zadbanie o przyjazne i bezpieczne warunki korzystania przez małoletnich z zasobów i usług Biblioteki.
3. Pracownicy realizują zasady ochrony małoletnich w ramach obowiązującego prawa
   i przepisów wewnętrznych organizacji,
4. Zasady zapewniające bezpieczne relacje pracowników z małoletnimi, określone przez Standardy, obowiązujące wszystkich pracowników oraz osoby współpracujące z Biblioteką.
5. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Standardów.
6. Rekrutacja pracowników odbywa się zgodnie z niniejszymi Standardami oraz obowiązującymi przepisami prawa. Biblioteka wykonuje względem swoich pracowników wszystkie obowiązki, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
   o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich
   (t. j. Dz. U. Z 2023 r. poz. 1304, 1606).
7. Wszystkie osoby fizyczne podejmujące współpracę z Biblioteką, realizujące działania
   z udziałem małoletnich bez względu na rodzaj łączącej jej umowy (umowa zlecenie, umowa o dzieło, itp.) zobowiązane są zapoznać się z Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Bibliotece i zaakceptować je, a także przekazać Bibliotece dane osobowe oraz dokumenty, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. Z 2023 r. poz. 1304, 1606).
8. Wszystkie osoby prawne podejmujące współpracę z Biblioteką, realizujące działania
   z udziałem małoletnich, zobowiązane są względem personelu wyznaczonego do realizacji działań z udziałem małoletnich wykonać wszystkie obowiązki, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. Z 2023 r. poz. 1304, 1606) oraz zapoznać cały personel wyznaczony do realizacji działań z udziałem małoletnich ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Bibliotece i zaakceptować je.
9. Pracownicy dbają o bezpieczeństwo małoletnich podczas pobytu w Bibliotece.
10. Pracownicy zobowiązani są do utrzymania profesjonalnych relacji z małoletnimi przy zastosowaniu działań i komunikatów adekwatnych do sytuacji, wieku małoletniego i jego stopnia rozwoju. W komunikacji z dziećmi zachowują spokój, cierpliwość i szacunek.
11. W pomieszczeniach biblioteki w widocznym miejscu umieszczone są materiały edukacyjne dotyczące bezpiecznych relacji dorosłych z dziećmi, a także numery telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
12. Pracownicy w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę i reagują na symptomy krzywdzenia małoletnich, zarówno przez osobę dorosłą, jak i inną osobę małoletnią.
13. Pracownicy nie mogą utrwalać wizerunku małoletnich (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Utrwalanie wizerunku małoletnich jest możliwe wyłącznie na potrzeby Biblioteki oraz za zgodą rodzica lub opiekuna, udzielanej w formie pisemnej. Wzór zgody stanowi załącznik nr 3 do Standardów. Niedozwolone jest nieuprawnione utrwalanie wizerunku małoletnich.
14. Biblioteka zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu w czytelniach i wypożyczalniach.
15. Biblioteka zastrzega sobie prawo (zarówno w odniesieniu do komputerów należących do Biblioteki, jak też do publicznej sieci Wi-Fi Biblioteki) do ograniczania przepustowości połączenia internetowego oraz do filtrowania i blokowania treści witryn, a także blokowania aplikacji łączących się z Internetem. W szczególności blokowane mogą być witryny zawierające treści pornograficzne, sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego. Zasady dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu zawarte są w załączniku nr 4 do Standardów.
16. W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony lub zgłoszenia takiej okoliczności przez małoletniego lub inną osobę:

• pracownicy są zobowiązani do udzielenia pomocy małoletniemu i poinformowania Koordynatora.
• Koordynator jest zobowiązany do zawiadomienia Dyrektora oraz rodziców lub opiekunów małoletniego i przekazania im informacji na temat dostępnej oferty wsparcia, a także do poinformowania rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego o obowiązku zgłoszenia przez Bibliotekę podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji.
• Kierownik składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury lub policji,
  a w razie potrzeby do innych podmiotów.
• Pracownik ma obowiązek sporządzania notatki służbowej i przekazania jej Koordynatorowi, który z przebiegu każdej interwencji sporządza kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Standardów.

17. Na prośbę oraz w konsultacji z rodzicami lub opiekunami prawnymi sporządza się plan wsparcia  małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
18. W przypadku podejrzenia, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe) dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie ratunkowe). Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji, a następnie przekazuje ją Koordynatorowi.
19. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
20. Dokumentację powstałą w wyniku czynności związanych z realizacją Standardów Ochrony Małoletnich w Gminnej Bibliotece Publicznej w Czarnym Dunajcu oznacza się klauzulą zastrzeżone-nie należy jej kopiować w celu udostępniania, rozpowszechniać, ani
    w jakikolwiek sposób udostępniać dokumentów dotyczących danego przypadku krzywdzenia małoletniego z wyłączeniem udostępniania instytucjom uprawnionym w ramach działań interwencyjnych.
21. W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenia małoletniego, dokonywana przez pracownika Bibliotek, wówczas zostaje on odsunięty od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
22. Zadania związane z działalnością na rzecz ochrony małoletnich przed krzywdzeniem realizują wszyscy pracownicy Biblioteki natomiast za skuteczne funkcjonowanie Standardów Ochrony Małoletnich w szczególności za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie na sygnały naruszenia Standardów, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz zaproponowanie zmian
    w Standardach odpowiedzialny jest Koordynator.
23. W celu zapewnienia dostosowania Standardów do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Koordynator przeprowadza, co najmniej raz na 2 lata, przegląd oceniający poziom realizacji Standardów. Koordynator dokonuje opracowania wyników przeglądu, sporządza raport, który następnie przekazuje Dyrektorowi. W razie potrzeby do Standardów wprowadzane są niezbędne zmiany. Za przygotowanie propozycji zmian odpowiedzialny jest Koordynator.
24. Wersję elektroniczną Standardów udostępnia się zgodnie z ustawą, natomiast wydruk papierowy Standardów w wersji zupełnej oraz skróconej przeznaczonej dla małoletnich (załącznik nr 2 do Standardów Ochrony Małoletnich) wywiesza się w widocznym miejscu. W razie potrzeby małoletnim oraz ich rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym udziela się informacji o treści Standardów i wynikających z nich skutkach.